Amaç
Çalışanların "kullanabilir miyim, neyi yazabilirim, kim sorumlu" sorularına tek sayfada cevap vermek; KVKK ve müşteri güvenini korumak.
Ne zaman
- Ekipte 2'den fazla kişi yapay zekâ kullanıyorsa; müşteri verisi işleniyorsa; ISO/kalite denetimi öncesi.
Adımlar
- Firma profilini al: sektör, çalışan sayısı, işlenen veri türleri, kullanılan araçlar ve planlar (ücretsiz/kurumsal).
- Bölümleri doldur: Amaç · İzinli araçlar ve hesap türü (kişisel hesapla iş verisi girilmez; model eğitimi kapalı) · Veri kuralı Yeşil/Sarı/Kırmızı tablosu · Şeffaflık (müşteriye giden metinde AI kullanımı nasıl belirtilir) · İnsan onayı (hangi çıktılar kontrol edilmeden gönderilmez: fiyat, hukuki, sağlık, mevzuat) · Doğrulama (rakam-isim-tarih-mevzuat kaynağa bakılır) · Telif ve görsel · Olay bildirimi (yanlışlıkla kırmızı veri girildiyse kim, nasıl) · Sorumluluk (çıktıyı gönderen sorumludur) · Gözden geçirme (6 ayda bir).
- Her maddeyi 1–2 cümle; toplam 1 A4.
- Çalışan taahhüt satırı ve tarih.
- Hukuk metni değildir; KVKK uyumu için danışman notu ekle.
Çıktı biçimi
Başlık, 10 kısa bölüm, veri rengi tablosu, taahhüt satırı. 1 sayfa.
Kontrol listesi
- ☐ Kırmızı liste firmaya özel mi (ör. laboratuvar sonucu, reçete, plaka)?
- ☐ "İnsan onayı" listesinde fiyat ve hukuki metin var mı?
- ☐ Olay bildirimi adımı cezalandırıcı değil, düzeltici mi?
- ☐ Politika yasaklarla mı başlıyor? Önce "nasıl kullanırız" gelsin.
Kullanıcı için kısa sürüm (istem kartı)
Firmam için 1 sayfalık yapay zekâ kullanım politikası yaz. Sektör: {sektör}, çalışan: {sayı}, işlediğimiz veri: {türler}, araçlar: {araçlar}. Bölümler: amaç, izinli araçlar ve hesap türü, Yeşil/Sarı/Kırmızı veri kuralı (firmaya özel örneklerle), şeffaflık, insan onayı gereken çıktılar, doğrulama kuralı, telif ve görsel, olay bildirimi, sorumluluk, gözden geçirme. Her madde en fazla 2 cümle. Sonuna çalışan taahhüt satırı ekle. Hukuki metin olmadığını not düş.
Örnek
Çınarlı Mobilya: Kırmızı = müşteri proje çizimleri ve sözleşmeler; insan onayı = tüm fiyat içeren metinler; şeffaflık = "Bu metin yapay zekâ desteğiyle hazırlanmış, X tarafından kontrol edilmiştir."