Amaç
Haftada 2 saat alan tekrarlı işi, bir kere kurulan ve hata verince haber veren akışa çevirmek.
Ne zaman
- Gelen müşteri e-postasını özetle → WhatsApp/Slack bildirimi; form → CRM/Excel; her sabah sektör brifingi; fatura PDF → klasör + tablo satırı.
Adımlar
- İşi cümleye dök: "Ne olunca (tetikleyici) → ne yapılsın (işlem; AI adımı varsa istemi yaz) → nereye gitsin (aksiyon)."
- Veri rengi: akıştan geçen veri sarı/kırmızı mı? Kırmızı ise AI adımına girmez; maskelenir ya da kurumsal plan.
- Araç seçimi: Zapier (kolay, pahalı), Make (görsel, ucuz), n8n (kendi sunucu, veri sizde), Gemini zamanlanmış işlemler (Workspace, Keep Activity açık olmalı).
- Onay noktası: dışarıya giden her mesaj/ödeme/silme için insan onayı adımı.
- Hata planı: adım başarısız olursa kim bildirim alır, akış ne yapar (durur/tekrar dener), nasıl geri alınır.
- Test: 5 kurgusal kayıt; bir hatalı kayıt kasıtlı; log kontrolü. 2 hafta gözlem, sonra yaygınlaştır.
- Maliyet: aylık işlem sayısı × plan; kazanılan saat.
Çıktı biçimi
Akış cümlesi · Adım tablosu (Adım | Araç/modül | Girdi | Çıktı | Veri rengi) · AI istemi (varsa) · Onay noktaları · Hata planı · Test senaryosu · Maliyet/kazanç.
Kontrol listesi
- ☐ Dışarı giden her aksiyonda onay var mı?
- ☐ Hata bildirimi kime gidiyor?
- ☐ Kırmızı veri AI adımına giriyor mu?
- ☐ Geri alma yolu var mı?
Kullanıcı için kısa sürüm (istem kartı)
Şu tekrarlı işi kodsuz otomasyona çevir: {iş}. Önce "ne olunca → ne yapılsın → nereye gitsin" cümlesi. Sonra adım tablosu (araç/modül, girdi, çıktı, verinin rengi). AI adımı varsa istemini yaz. Dışarı giden her mesaj/ödeme/silme için onay adımı ekle. Hata planı: adım patlarsa kim haber alır, akış ne yapar, nasıl geri alınır. 5 kurgusal kayıtlık test senaryosu ve aylık maliyet/kazanç tahmini (varsayımlarla).
Örnek
"Web formundan teklif talebi gelince → AI özetler ve sektör etiketi atar → Excel satırı + satış ekibine WhatsApp; müşteriye otomatik cevap onaylı; AI adımı 2 kez başarısızsa satış müdürüne e-posta."