Amaç
Kabaran listeyi dört kutuya dağıtıp bugünün üç işini seçmek; gerisini delege etmek, planlamak ya da silmek.
Ne zaman
- Sabah: gelen kutusu, WhatsApp, not defteri karıştı.
- Haftalık planlama; ekip toplantısı öncesi.
Adımlar
- Listeyi al; her maddeyi tek fiil cümlesine indir.
- Her madde için iki soru: Acil mi (24–48 saat içinde sonuç gerekiyor mu)? Önemli mi (hedefe, müşteriye, paraya, mevzuata doğrudan etkisi var mı)?
- Dört kutu: Yap (acil+önemli) · Planla (önemli) · Delege et (acil) · Sil/ertele (ikisi de değil).
- "Yap" kutusunda 3'ten fazla iş varsa, en yüksek etki/en düşük çabaya göre üçünü seç; kalanını Planla'ya at ve tarih ver.
- Delege kutusu için kime ve tek cümlelik talimatı yaz.
- Emin olunmayan maddeyi soru olarak geri sor; tahmin etme.
Çıktı biçimi
Dört başlık altında maddeler; Bugün 3 iş listesi; delege satırları (kime, talimat); planlananlara tarih.
Kontrol listesi
- ☐ "Acil" olanların gerçekten teslim tarihi var mı, yoksa sadece son gelen mi?
- ☐ Bugün 3'ten fazla iş seçildi mi? Seçildiyse azalt.
- ☐ Sil kutusu boşsa liste dürüst gözden geçirilmemiştir.
Kullanıcı için kısa sürüm (istem kartı)
Aşağıdaki işleri Eisenhower matrisine göre dört kutuya ayır: Yap (acil+önemli), Planla (önemli), Delege et (acil), Sil/ertele. Her maddeyi tek cümleye indir. Sonra bugün yapılacak en fazla 3 işi seç, delege edilecekler için kime ve tek cümlelik talimat yaz, planlananlara tarih öner. Emin olmadığını bana sor. Liste: {liste}
Örnek
"Müşteri A'nın teklif revizyonu (yarın) → Yap. Web sitesi yenileme → Planla (Kasım). Kargo takip → Delege: ofis asistanı, 'kargo numarasını Müşteri B'ye ilet'. Fuar daveti (ilgisiz sektör) → Sil."